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ERP系統(tǒng)從選型到實施的真實經(jīng)驗分享

瀏覽:   發(fā)布時間:2018-11-26  [我要打印]

關(guān)于《信息化標(biāo)桿企業(yè)訪談》

作為企業(yè)管理軟件領(lǐng)導(dǎo)品牌,智邦國際在企業(yè)信息化領(lǐng)域深耕十幾年,憑借領(lǐng)先的管理思想和豐富的實踐經(jīng)驗,幫助幾百萬用戶成功走上信息化管理之路,打造了一個又一個行業(yè)典范。


《信息化標(biāo)桿企業(yè)訪談》是智邦國際推出的大型視頻訪談活動,嘉賓由各行各業(yè)的董事、法人、高管組成,通過主持人與嘉賓深度交流,充分展示這些企業(yè)成功轉(zhuǎn)型信息化管理的前瞻思想、真實經(jīng)歷和成功經(jīng)驗,引領(lǐng)更多企業(yè)管理創(chuàng)新。


本期《信息化標(biāo)桿企業(yè)訪談》,來到齊文化發(fā)祥地,齊國故都淄博,在一家有著近30多年行業(yè)積淀,昂然國際鋼繩領(lǐng)域的制造型企業(yè),山東大韌鋼繩有限公司里,與總經(jīng)理姜建國一起,深入探討“在創(chuàng)新中重生”。


訪談內(nèi)容摘要


30年只是滄海一粟,但對優(yōu)秀企業(yè)來說,不僅是發(fā)展歷程的全新起點,更是不斷創(chuàng)新的歷史見證。成立于1989年的山東大韌鋼繩有限公司,正是這樣一家企業(yè)。在總經(jīng)理姜建國帶領(lǐng)下,經(jīng)過近三十年不斷創(chuàng)新,將“大韌”發(fā)展成為鋼絲繩、鋼絲繩套、吊具等領(lǐng)域知名品牌。未來,大韌鋼繩將著力打造“我們用心,只為您放心”的經(jīng)營理念,幫助更多新老客戶實現(xiàn)產(chǎn)品使用價值最大化!


當(dāng)今市場變化遠超想象,成功方法很難一直奏效,近30年根深葉茂,活力奧秘何在?優(yōu)秀的企業(yè),一定離不開優(yōu)秀的管理。除了團隊、技術(shù)、產(chǎn)品、服務(wù)等方面不斷打磨和積累,從手工化到信息化管理,從粗放式到一體化管理……每次變革都是重生,每個成就背后都有數(shù)不清的堅持和創(chuàng)新。近期,大韌鋼繩總經(jīng)理姜總,在接受《信息化標(biāo)桿企業(yè)訪談》時,分享了他的成功經(jīng)驗!


緊跟時代潮流,變革加速發(fā)展


我們公司成立于1989年,在近30年發(fā)展歷程中,一直緊跟時代潮流。隨著業(yè)務(wù)不斷擴大,原來純手工記賬模式,遠遠不能適應(yīng),經(jīng)常在查詢信息時非常緩慢。當(dāng)時就進入電腦記賬模式,采用簡單進銷存。所以,在2005年,我們就開啟了信息化管理,開始使用企業(yè)管理軟件。


但是,企業(yè)真正發(fā)展起來以后,發(fā)現(xiàn)簡單進銷存又無法滿足管理需求。還需要對銷售、客戶、生產(chǎn)、員工等,做一些更加細化的管理。所以,后來經(jīng)過多方對比,我們又重新選擇了智邦國際企業(yè)管理軟件,來滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展需求。


一體化管理,以結(jié)果為導(dǎo)向


我們雖然有近30年的發(fā)展和經(jīng)驗,但希望部門協(xié)作還能做得更好,管理能夠更加完善和細化。通過企業(yè)管理軟件,我們將原來的銷售、客戶、合同、庫存、生產(chǎn)、員工等,包括一些日常辦公需要用到的日程管理等,全部都在一套軟件里得到管理和體現(xiàn)。


比如,今天這位員工,現(xiàn)在去了哪里,拜訪哪些客戶,進展情況如何……都會在洽談進展里,一一給你體現(xiàn)出來。這讓我們真正感覺到,從企業(yè)整個管理層面來說,管理得非常細致。這樣一來,所有業(yè)務(wù)都能在一套軟件中進行規(guī)范管理。我們的管理,也變成了以真正的結(jié)果為導(dǎo)向的管理模式。


精細化管理,全流程追溯


在實際應(yīng)用場景中,企業(yè)管理軟件給我們帶來非常大的改變。比如,庫存管理這塊,多單位、多倉庫管理,包括批號、序列號等,以及很多關(guān)聯(lián)欄目、功能和策略等,都比較適合對整個企業(yè)進行精細化管理。


只要期初庫存已經(jīng)準(zhǔn)確錄入,整個過程按照規(guī)范去做,就不會產(chǎn)生出入。即使產(chǎn)生出入,因為業(yè)務(wù)單據(jù)全都互相關(guān)聯(lián),馬上就能找出哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。而且,這對企業(yè)整個經(jīng)營活動也是一個提醒,這個環(huán)節(jié)應(yīng)該注意了,因為這里已經(jīng)出現(xiàn)差錯。這樣我們就能通過軟件去分析,所以對管理非常適用。


企業(yè)管理其實就是一個流程管理,按照規(guī)范流程去做就不會有差錯。就像組裝一輛汽車,幾萬或幾十萬個配件,假如沒有按照一定流程操作,組裝好的汽車,誰還敢買?誰還敢開?企業(yè)管理也是這個道理。


所以我們?yōu)槭裁催x擇智邦國際企業(yè)管理軟件,就是因為它能夠把企業(yè)的客戶、銷售、采購、庫存、生產(chǎn)等整個管理,全部無縫連接到一條線上,只要按照規(guī)范的流程進行,那就不會出錯。


價格預(yù)警機制,變被動為主動


在軟件里面,像銷售管理這塊,有些價格是受管控的,低于這個價格就要經(jīng)過審批。假如按照原來傳統(tǒng)模式,低于這個價格不會預(yù)警,或低于這個價格,銷售依然可以開單,如果管理者后期沒有及時去查或?qū)徍耍敲催@筆貨就低價銷售出去了,而很多這種損失,我們其實是不知道的。


現(xiàn)在,低于規(guī)定的價格,軟件里面就會預(yù)警,或必須經(jīng)過審批,自然而然就會提醒到你。從這個角度來說,管理者就從原來的被動,轉(zhuǎn)向了主動。不僅銷售、合同,包括采購等好多業(yè)務(wù),都能針對不同客戶,設(shè)置不同的價格等提醒。


積分靈活設(shè)置,提高客戶回頭率


軟件中有很多功能小亮點,對我們管理非常實用。比如,積分管理。現(xiàn)在不是只有一些傳統(tǒng)或者商超企業(yè)可以送積分。其實不管什么行業(yè),都可以設(shè)定積分,這些在智邦國際企業(yè)管理軟件里都能實現(xiàn)。


而且,積分如何設(shè)置,可以怎樣消費,如何通過積分獲得更多回頭客戶……都可以成為我們區(qū)別于同行的一個亮點。其實,僅銷售管理一個模塊里面,或者一個模板里面,都還有很多類似的小亮點。


個性化管理,降低經(jīng)營風(fēng)險


在軟件里,像采購、入庫這塊,假如今天采購10噸的貨,但實際只來9噸,還有1噸沒有入庫,軟件就會一直提醒對應(yīng)人員,這1噸是沒有到貨的。


假如按傳統(tǒng)記賬模式,供方開了10噸的發(fā)票,我們必須要做10噸的入庫,如果供方后期跟不上,這1噸就要憑自己大腦記,或用本子記,時間長了,這1噸貨可能就這樣沒了。或者供方發(fā)了10噸,但物流能力有限,只送了8噸,還有2噸下次再送,時間長了你也忘了。等于供方開了10噸發(fā)票,我們也把發(fā)票做了入庫和往來,但我們剩下的2噸貨,就這樣沒了。


而現(xiàn)在,軟件中清楚的記錄和顯示實際只入庫了8噸貨,并且提醒對應(yīng)人員,對方還欠我們2噸貨,這樣就能避免企業(yè)損失。這樣的例子還有很多,我們當(dāng)初選型,就已經(jīng)考慮到,大眾化的東西,其實一般軟件都有,而細致化的東西,往往是我們最容易疏忽,也是造成我們損失最大的東西。而智邦國際企業(yè)管理軟件,不僅幫助我們實現(xiàn)了企業(yè)所有業(yè)務(wù)的一體化管理,還能靈活支持我們各種個性化的場景應(yīng)用。


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