ERP系統(tǒng)從選型到實施的真實經(jīng)驗分享

關(guān)于《信息化標(biāo)桿企業(yè)訪談》

作為企業(yè)管理軟件領(lǐng)導(dǎo)品牌，智邦國際在企業(yè)信息化領(lǐng)域深耕十幾年，憑借領(lǐng)先的管理思想和豐富的實踐經(jīng)驗，幫助幾百萬用戶成功走上信息化管理之路，打造了一個又一個行業(yè)典范。

《信息化標(biāo)桿企業(yè)訪談》是智邦國際推出的大型視頻訪談活動，嘉賓由各行各業(yè)的董事、法人、高管組成，通過主持人與嘉賓深度交流，充分展示這些企業(yè)成功轉(zhuǎn)型信息化管理的前瞻思想、真實經(jīng)歷和成功經(jīng)驗，引領(lǐng)更多企業(yè)管理創(chuàng)新。

本期《信息化標(biāo)桿企業(yè)訪談》，來到齊文化發(fā)祥地，齊國故都淄博，在一家有著近30多年行業(yè)積淀，昂然國際鋼繩領(lǐng)域的制造型企業(yè)，山東大韌鋼繩有限公司里，與總經(jīng)理姜建國一起，深入探討“在創(chuàng)新中重生”。

訪談內(nèi)容摘要

30年只是滄海一粟，但對優(yōu)秀企業(yè)來說，不僅是發(fā)展歷程的全新起點，更是不斷創(chuàng)新的歷史見證。成立于1989年的山東大韌鋼繩有限公司，正是這樣一家企業(yè)。在總經(jīng)理姜建國帶領(lǐng)下，經(jīng)過近三十年不斷創(chuàng)新，將“大韌”發(fā)展成為鋼絲繩、鋼絲繩套、吊具等領(lǐng)域知名品牌。未來，大韌鋼繩將著力打造“我們用心，只為您放心”的經(jīng)營理念，幫助更多新老客戶實現(xiàn)產(chǎn)品使用價值最大化！

當(dāng)今市場變化遠超想象，成功方法很難一直奏效，近30年根深葉茂，活力奧秘何在？優(yōu)秀的企業(yè)，一定離不開優(yōu)秀的管理。除了團隊、技術(shù)、產(chǎn)品、服務(wù)等方面不斷打磨和積累，從手工化到信息化管理，從粗放式到一體化管理……每次變革都是重生，每個成就背后都有數(shù)不清的堅持和創(chuàng)新。近期，大韌鋼繩總經(jīng)理姜總，在接受《信息化標(biāo)桿企業(yè)訪談》時，分享了他的成功經(jīng)驗！

緊跟時代潮流，變革加速發(fā)展

我們公司成立于1989年，在近30年發(fā)展歷程中，一直緊跟時代潮流。隨著業(yè)務(wù)不斷擴大，原來純手工記賬模式，遠遠不能適應(yīng)，經(jīng)常在查詢信息時非常緩慢。當(dāng)時就進入電腦記賬模式，采用簡單進銷存。所以，在2005年，我們就開啟了信息化管理，開始使用企業(yè)管理軟件。

但是，企業(yè)真正發(fā)展起來以后，發(fā)現(xiàn)簡單進銷存又無法滿足管理需求。還需要對銷售、客戶、生產(chǎn)、員工等，做一些更加細化的管理。所以，后來經(jīng)過多方對比，我們又重新選擇了智邦國際企業(yè)管理軟件，來滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展需求。

一體化管理，以結(jié)果為導(dǎo)向

我們雖然有近30年的發(fā)展和經(jīng)驗，但希望部門協(xié)作還能做得更好，管理能夠更加完善和細化。通過企業(yè)管理軟件，我們將原來的銷售、客戶、合同、庫存、生產(chǎn)、員工等，包括一些日常辦公需要用到的日程管理等，全部都在一套軟件里得到管理和體現(xiàn)。

比如，今天這位員工，現(xiàn)在去了哪里，拜訪哪些客戶，進展情況如何……都會在洽談進展里，一一給你體現(xiàn)出來。這讓我們真正感覺到，從企業(yè)整個管理層面來說，管理得非常細致。這樣一來，所有業(yè)務(wù)都能在一套軟件中進行規(guī)范管理。我們的管理，也變成了以真正的結(jié)果為導(dǎo)向的管理模式。

精細化管理，全流程追溯

在實際應(yīng)用場景中，企業(yè)管理軟件給我們帶來非常大的改變。比如，庫存管理這塊，多單位、多倉庫管理，包括批號、序列號等，以及很多關(guān)聯(lián)欄目、功能和策略等，都比較適合對整個企業(yè)進行精細化管理。

只要期初庫存已經(jīng)準(zhǔn)確錄入，整個過程按照規(guī)范去做，就不會產(chǎn)生出入。即使產(chǎn)生出入，因為業(yè)務(wù)單據(jù)全都互相關(guān)聯(lián)，馬上就能找出哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。而且，這對企業(yè)整個經(jīng)營活動也是一個提醒，這個環(huán)節(jié)應(yīng)該注意了，因為這里已經(jīng)出現(xiàn)差錯。這樣我們就能通過軟件去分析，所以對管理非常適用。

企業(yè)管理其實就是一個流程管理，按照規(guī)范流程去做就不會有差錯。就像組裝一輛汽車，幾萬或幾十萬個配件，假如沒有按照一定流程操作，組裝好的汽車，誰還敢買？誰還敢開？企業(yè)管理也是這個道理。

所以我們?yōu)槭裁催x擇智邦國際企業(yè)管理軟件，就是因為它能夠把企業(yè)的客戶、銷售、采購、庫存、生產(chǎn)等整個管理，全部無縫連接到一條線上，只要按照規(guī)范的流程進行，那就不會出錯。

價格預(yù)警機制，變被動為主動

在軟件里面，像銷售管理這塊，有些價格是受管控的，低于這個價格就要經(jīng)過審批。假如按照原來傳統(tǒng)模式，低于這個價格不會預(yù)警，或低于這個價格，銷售依然可以開單，如果管理者后期沒有及時去查或?qū)徍耍敲催@筆貨就低價銷售出去了，而很多這種損失，我們其實是不知道的。

現(xiàn)在，低于規(guī)定的價格，軟件里面就會預(yù)警，或必須經(jīng)過審批，自然而然就會提醒到你。從這個角度來說，管理者就從原來的被動，轉(zhuǎn)向了主動。不僅銷售、合同，包括采購等好多業(yè)務(wù)，都能針對不同客戶，設(shè)置不同的價格等提醒。

積分靈活設(shè)置，提高客戶回頭率

軟件中有很多功能小亮點，對我們管理非常實用。比如，積分管理。現(xiàn)在不是只有一些傳統(tǒng)或者商超企業(yè)可以送積分。其實不管什么行業(yè)，都可以設(shè)定積分，這些在智邦國際企業(yè)管理軟件里都能實現(xiàn)。

而且，積分如何設(shè)置，可以怎樣消費，如何通過積分獲得更多回頭客戶……都可以成為我們區(qū)別于同行的一個亮點。其實，僅銷售管理一個模塊里面，或者一個模板里面，都還有很多類似的小亮點。

個性化管理，降低經(jīng)營風(fēng)險

在軟件里，像采購、入庫這塊，假如今天采購10噸的貨，但實際只來9噸，還有1噸沒有入庫，軟件就會一直提醒對應(yīng)人員，這1噸是沒有到貨的。

假如按傳統(tǒng)記賬模式，供方開了10噸的發(fā)票，我們必須要做10噸的入庫，如果供方后期跟不上，這1噸就要憑自己大腦記，或用本子記，時間長了，這1噸貨可能就這樣沒了。或者供方發(fā)了10噸，但物流能力有限，只送了8噸，還有2噸下次再送，時間長了你也忘了。等于供方開了10噸發(fā)票，我們也把發(fā)票做了入庫和往來，但我們剩下的2噸貨，就這樣沒了。

而現(xiàn)在，軟件中清楚的記錄和顯示實際只入庫了8噸貨，并且提醒對應(yīng)人員，對方還欠我們2噸貨，這樣就能避免企業(yè)損失。這樣的例子還有很多，我們當(dāng)初選型，就已經(jīng)考慮到，大眾化的東西，其實一般軟件都有，而細致化的東西，往往是我們最容易疏忽，也是造成我們損失最大的東西。而智邦國際企業(yè)管理軟件，不僅幫助我們實現(xiàn)了企業(yè)所有業(yè)務(wù)的一體化管理，還能靈活支持我們各種個性化的場景應(yīng)用。