長(zhǎng)春OA辦公系統(tǒng),OA系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)多任務(wù)下的井然有序

      很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)及員工在工作中會(huì)遇到多項(xiàng)任務(wù)需要處理的情況，任務(wù)太多了到底該優(yōu)先處理哪一件？面臨“時(shí)間緊，任務(wù)重”的情況，更應(yīng)該分清主次，以免出現(xiàn)重要的任務(wù)未能及時(shí)處理的現(xiàn)象。二進(jìn)制軟件10oa協(xié)同辦公系統(tǒng)憑借對(duì)企業(yè)擁有十幾年的辦公管理經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)設(shè)置優(yōu)先等級(jí)，有效規(guī)劃任務(wù)、審批、項(xiàng)目的主次程度，確保重要事項(xiàng)優(yōu)先處理。

1.“低、中、高”等級(jí)劃分

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在分配任務(wù)給員工的時(shí)候?yàn)榱朔乐咕o急的事項(xiàng)被多個(gè)任務(wù)淹沒，可以對(duì)該緊急任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)劃分。10oa協(xié)同辦公系統(tǒng)的任務(wù)優(yōu)先級(jí)劃分為“低、中、高”三個(gè)等級(jí)，讓員工知道哪些任務(wù)需要盡快完成，哪些任務(wù)可以暫時(shí)緩一緩。

2.特殊符號(hào)提醒，一目了然

員工收到領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)之后，可以看到有些任務(wù)上是有特殊符號(hào)的，如紅色“！”示意為高等級(jí)任務(wù)，此項(xiàng)任務(wù)需加急處理；如藍(lán)色“↓”示意為低等級(jí)任務(wù)，此任務(wù)不是很急，可以緩一緩再處理；如果沒有任何符號(hào)顯示，則是中等級(jí)任務(wù)，員工可以在處理完高等級(jí)任務(wù)之后再對(duì)其進(jìn)行處理。